4.1.1 客服部是客户关系的归口管理部门ღ◈★,主导开展客户关系活动ღ◈★,建立和促进客户关系维系ღ◈★,提高客户满意度ღ◈★。
5.1.1 “客户服务关系维护管理”步骤主要包括以下内容ღ◈★:温馨牵手→喜结连理→亲密接触→恭迎乔迁→嘘寒问暖→承担责任→一路同行→四年之约ღ◈★,贯穿从客户到准业主再到老业主阶段实施的各项关怀活动美高梅·MGM(中国)平台网站入口ღ◈★。
5.1.2 温馨牵手——销售前ღ◈★:与潜在的购房(客户)业主建立良好的形象和好的服务品牌形象ღ◈★,提高客户感知度ღ◈★。
a) 开盘前ღ◈★,由公司品质部和客服部对销售现场进行品质检查ღ◈★,并监督相关部门落实整改措施ღ◈★,消除品质服务隐患ღ◈★,检查结果记录备案ღ◈★。
b) 销售前应编制项目服务手册ღ◈★,确定物业服务内容ღ◈★,包括有偿物业服务和基础物业服务ღ◈★,让客户了解xx物业服务品牌ღ◈★,统一销售和宣传口径ღ◈★。同时ღ◈★,在认筹阶段ღ◈★、项目服务手册制定前ღ◈★,为避免销售信息不对称ღ◈★,物业公司客服部及时与营销部统一口径ღ◈★。
c) 为充分考虑和提高客户感知ღ◈★,由客服部组织客户体验工作小组成员在销售前对销售现场ღ◈★、签约室进行舒适度检查ღ◈★,提出改进建议和意见ღ◈★,检查结果记录ღ◈★。
d) 为增强销售信息的透明度提醒客户ღ◈★,开盘前销售大厅需注意以下内容ღ◈★:销售价格ღ◈★、各种情况ღ◈★、商品房买卖合同ღ◈★、五证ღ◈★、个性化变更内容ღ◈★、车位信息公示等ღ◈★。
5.1.3 喜结连理——认购及签约环节ღ◈★:监控销售服务品质ღ◈★、建立与客户的主动沟通联系ღ◈★,提高销售环节的客户满意度ღ◈★。
b) 实施项目客户管家首问责任制ღ◈★,认购后一周内客户管家通过短信ღ◈★、电话等方式主动建立与客户的沟通联络ღ◈★,增强对客户的持续关注ღ◈★。
c) 客户签约后一周内客服部实施销售环节中的服务回访ღ◈★,以了解客户在销售环节和xx物业服务满意度情况ღ◈★。
b) 客服部组织工地开放日活动美高梅·MGM(中国)平台网站入口ღ◈★,受理客户个性化变更ღ◈★。如ღ◈★:xx物业产品交付作业指引ღ◈★、针对个别客户(业主)要求对物业房屋设计及工程质量提出的建议和更改要求ღ◈★。
c) 客户管家部建立客户档案ღ◈★,对客户进行细致分析美高梅mgm最新登录入口ღ◈★。ღ◈★,包括客户的生活习惯和方式ღ◈★、爱好ღ◈★、消费观念ღ◈★、工作情况等ღ◈★,并适时保持沟通和慰问ღ◈★。
d) 客户管家部组建“xx物业客户俱乐部”ღ◈★,建立畅通的沟通桥梁ღ◈★,适时宣传xx地产和xx物业的企业文化ღ◈★。
e) 对xx物业的客户群体实现会员消费制ღ◈★,在xx物业联盟的商家和单位消费的客户实施会员制打折制ღ◈★,为xx物业业主(客户)办理铂金卡美高梅·MGM(中国)平台网站入口ღ◈★、金卡ღ◈★、银卡ღ◈★、蓝卡等打折卡的方式ღ◈★。
a) 在项目首批交付时间前3个月ღ◈★,客服部组织成立项目交付风险检查工作小组ღ◈★,进行风险自查哔哩哔哩隐藏的肉片人肉片ღ◈★,全面负责协调交付的准备ღ◈★、风险检查及后续整改工作哔哩哔哩隐藏的肉片人肉片ღ◈★,检查结果记录ღ◈★。
c) 客服部在交付前十天寄发《商品房交付通知书》ღ◈★,附件包括但不限于ღ◈★:《商品房交付指引》ღ◈★、《管家助理》美高梅·MGM(中国)平台网站入口ღ◈★、《业户手册》ღ◈★、客户验楼手册ღ◈★、入住贺卡等ღ◈★。
d) 充分考虑客户感受ღ◈★、进行现场装饰ღ◈★、合理安排交付流程ღ◈★、提高客户的居住感受ღ◈★,恭迎客户入伙并送xx物业关系维护礼品ღ◈★。
c) 客户管家部组织客户入住三个月的居住感受回访ღ◈★,形成回访报告ღ◈★,改进产品及服务质量ღ◈★。回访具体操作要求如下ღ◈★:
6. 回访完成后将回访表交回统筹岗ღ◈★,并将客户反映的重要问题反馈给项目客户经理或专员美高梅·MGM(中国)平台网站入口ღ◈★,以引起重视ღ◈★。
1. 管理层(地产开发商总监总助级以上ღ◈★、营销公司总经理ღ◈★、物业公司总经理)成员每年至少与客户进行1次面对面沟通ღ◈★。
2. 地产客户端口部门负责人(营销策划部ღ◈★、设计管理部mgm美高梅游戏网页ღ◈★。ღ◈★、项目管理部哔哩哔哩隐藏的肉片人肉片ღ◈★、工程管理部ღ◈★、采购管理部)ღ◈★、物业公司部门负责人以上人员每年至少与客户进行2次面对面沟通ღ◈★。
5. 对能做出明确解答的问题ღ◈★,现场做出明确回复ღ◈★;对一些信息不明确ღ◈★、仅能做出初步解答的问题哔哩哔哩隐藏的肉片人肉片ღ◈★,责成相关责任部门进行跟进ღ◈★。
b) 客户管家部会同物业服务中心组织项目一年房屋质量检查美高梅MGM电子游戏ღ◈★,ღ◈★,检查结果记录于《房屋检查情况记录表》ღ◈★,并落实整改ღ◈★。
a) 客服部及物业服务中心协同组建社区文化团体ღ◈★,每年制度活动方案适时开展社区文化活动ღ◈★,促进与客户之间的沟通及联系ღ◈★。
b) 项目物业服务中心根据公司的发展每年制度关于公司企业文化ღ◈★、企业发展ღ◈★、项目营销相关的品牌建设活动ღ◈★,建立“xx物业品牌”的忠实客户ღ◈★。
客服部根据客户满意度调查报告哔哩哔哩隐藏的肉片人肉片ღ◈★,制定公司满意度提升计划ღ◈★,并跟进和监督计划实施ღ◈★。在年中管理评审会上提交“客户满意度监测信息”美高梅·MGM(中国)平台网站入口ღ◈★,在年度管理评审会上提交“客户满意度测量结果报告”反馈客户满意度提升计划执行情况美高梅·MGM(中国)平台网站入口ღ◈★,ღ◈★。
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